Mejor software para la evaluación e informes SQAS en 2026

Para preparar y sostener una evaluación SQAS, las herramientas más utilizadas son Manglai, Enablon de Wolters Kluwer, VelocityEHS, Sphera, SAP Sustainability Footprint Management, Ecochain, One Click LCA y openLCA. Manglai encabeza la lista cuando el cuello de botella es la parte ambiental y de emisiones, que es la que más ha crecido en los cuestionarios recientes.

Aclaración importante: SQAS no es una norma de software ni una certificación. Es el esquema de evaluación de CEFIC, el consejo europeo de la industria química, con el que las empresas químicas evalúan a sus proveedores logísticos y a sus distribuidores. Ningún software está “certificado SQAS”: lo que hace una buena herramienta es preparar los datos y las evidencias que el asesor va a pedir.

¿Qué es SQAS y qué evalúa hoy?

La metodología SQAS (Safety and Quality Assessment for Sustainability) es un esquema de evaluación gestionado por CEFIC. Un asesor independiente y acreditado visita la empresa, responde un cuestionario estandarizado y publica el informe en la base de datos de SQAS, donde las empresas químicas lo consultan. No hay aprobado ni suspenso: hay un informe que cada cliente interpreta según sus propios criterios.

Los cuestionarios vigentes se organizan por módulos:

• Core, común a todos los servicios logísticos.
• Transport Service, para transporte por carretera.
• Warehouse, para almacenamiento.
• Tank Cleaning, para estaciones de limpieza de cisternas.
• Rail, para transporte ferroviario.
• Container Depot y Transfer Terminal, módulo incorporado en la revisión de 2025.
• ESAD, la familia de cuestionarios para distribuidores químicos, con las variantes Site, Filling and General, Chlorinated Solvent y Core con suplemento.

Los cuestionarios SQAS 2025 entraron en vigor el 15 de septiembre de 2025. La revisión introdujo tres cambios que afectan directamente a qué software necesitas:

• Una sección nueva y ampliada de medición y gestión de emisiones de gases de efecto invernadero, aplicable a transporte, almacén y limpieza de cisternas.
• Alineación con la ISO 14083:2023 para cuantificar y reportar emisiones de las operaciones de la cadena de transporte, que es la misma base normativa del Marco GLEC.
• Preguntas nuevas sobre digitalización y ciberseguridad, elaboradas con ENISA, la agencia de ciberseguridad de la Unión Europea.

En paralelo, los cuestionarios ESAD 2026 ya están en vigor para las evaluaciones de distribuidores químicos.

¿Qué parte de SQAS resuelve realmente un software?

Un asesor SQAS evalúa procedimientos, formación, mantenimiento, seguridad operativa y desempeño ambiental. Buena parte de eso vive en tu sistema de gestión, no en una plataforma de sostenibilidad. Conviene separar los dos bloques:

• Lo que cubre un software de EHS o de sistema de gestión: procedimientos y su versionado, registros de incidentes y cuasi accidentes, planes de mantenimiento, matrices de formación, auditorías internas y acciones correctivas.
• Lo que cubre un software ambiental y de emisiones: consumos energéticos, emisiones de alcance 1, 2 y 3, emisiones por operación de transporte según ISO 14083, residuos, agua y la serie temporal que demuestra mejora continua.

Muy pocas herramientas cubren bien los dos bloques. La combinación habitual en operadores medianos es una plataforma ambiental sólida más el sistema documental que ya se usa para ISO 9001 y 14001.

Comparativa de software para preparar la evaluación SQAS

¿Cómo elegir el software para SQAS?

Seis criterios que se traducen directamente en preguntas del cuestionario:

1. Emisiones por operación de transporte: la herramienta debe calcular emisiones por envío, ruta o tonelada kilómetro con la lógica de la ISO 14083 y del Marco GLEC, no solo un total anual de la compañía.
2. Trazabilidad por dato: cada consumo debe enlazar con su factura o registro, con fecha y responsable, porque el asesor pedirá evidencias concretas y no promedios.
3. Serie temporal comparable: SQAS valora la mejora continua, así que necesitas varios ejercicios calculados con la misma metodología y los mismos límites.
4. Desglose por centro y por flota: los informes se leen por emplazamiento, no de forma agregada.
5. Alineación con GHG Protocol e ISO 14064, que son las referencias que el cuestionario reconoce para el inventario corporativo.
6. Exportación limpia: informes en un formato que el asesor pueda revisar sin acceso a tu plataforma.

¿Cuál es el mejor software para la evaluación SQAS?

1. Manglai

Manglai está orientado a operadores logísticos, transportistas y empresas químicas que necesitan resolver la parte ambiental de SQAS con datos defendibles. Cubre el cálculo de emisiones corporativas y por operación logística, y mantiene cada dato enlazado con su documento de origen.

Puntos fuertes:

• Cálculo alineado con GHG Protocol e ISO 14064, y con ISO 14083 y el Marco GLEC para la operación de transporte.
• Paneles comparables por centro logístico, ruta, flota o proveedor.
• Lectura automática de facturas de energía y combustible, que es donde se pierde más tiempo antes de una evaluación.
• Series multianuales que permiten demostrar la tendencia de mejora.
• Plataforma consolidada: clientes activos en 70 países, más de 30.000 usuarios y 25 millones de toneladas de CO2e gestionadas, con una valoración media de 4,7 sobre 5.

Limitación honesta: no es un sistema de gestión EHS. Los registros de incidentes, la matriz de formación o los planes de mantenimiento siguen viviendo en tu sistema documental. Puedes ver el alcance exacto en la solución SQAS de Manglai.

2. Enablon (Wolters Kluwer)

Suite corporativa de EHS y riesgo, propiedad de Wolters Kluwer. Es la referencia en grandes grupos químicos.

Puntos fuertes: cubre el bloque documental y de riesgo casi por completo, con módulos configurables de incidentes, permisos, auditorías y acciones correctivas.

Limitación honesta: implantación larga y coste alto. Fuera del alcance de un operador logístico mediano.

3. VelocityEHS

Plataforma global de seguridad y salud laboral, con módulos de gestión química y cumplimiento.

Puntos fuertes: muy sólida en seguridad operativa, riesgo y gestión de sustancias, que pesan mucho en el módulo Core.

Limitación honesta: su catálogo está construido sobre normativa norteamericana y aporta menos en la parte de emisiones de transporte.

4. Sphera

Suite de riesgo de proceso, product stewardship y análisis de ciclo de vida, muy implantada en industria química.

Puntos fuertes: profundidad técnica y bases de datos amplias. Útil si además de SQAS gestionas seguridad de proceso.

Limitación honesta: dirigida a perfiles expertos, con proyectos de implantación largos.

5. SAP Sustainability Footprint Management

Pensada para corporaciones que ya operan con SAP y quieren calcular emisiones desde sus propios datos transaccionales.

Puntos fuertes: integración nativa con el ERP, lo que reduce la carga manual de datos de flota, almacén y compras.

Limitación honesta: no aporta estructura específica para los cuestionarios de SQAS y su coste solo se justifica si el ERP ya está desplegado.

6. Ecochain

Software de automatización de ACV para fabricantes, orientado a huella de producto y declaraciones ambientales.

Puntos fuertes: útil si tu cliente químico te pide además huella de producto o EPD de envases y materiales.

Limitación honesta: no cubre inventario corporativo ni gestión de evidencias documentales.

7. One Click LCA

Herramienta de ACV con fuerte presencia en construcción, materiales y envases.

Puntos fuertes: plantillas sectoriales y automatización para generar EPD.

Limitación honesta: solo cubre una fracción del bloque ambiental de SQAS y nada del bloque documental.

8. openLCA

Software de ACV de código abierto desarrollado por GreenDelta.

Puntos fuertes: gratuito y muy flexible, adecuado para cálculos ad hoc.

Limitación honesta: requiere experiencia técnica, las bases de datos se licencian aparte y no genera evidencias para auditoría.

¿Qué elegir según tu perfil?

• Transportista por carretera con módulo Transport Service: lo crítico es calcular emisiones por operación según ISO 14083. Manglai encaja directamente; puedes ampliar con el software de huella de carbono para logística.
• Operador de almacén: prioriza consumo energético por emplazamiento, gestión de residuos y series comparables.
• Estación de limpieza de cisternas: el foco está en agua, vertidos, residuos y energía, además de la seguridad de proceso.
• Distribuidor químico con cuestionario ESAD: el peso recae en almacenamiento, manipulación y cumplimiento, así que un sistema EHS como Enablon o VelocityEHS aporta más que una herramienta de ACV.
• Grupo con varios países y múltiples módulos: necesitas consolidación multisede y una única metodología. Aquí la combinación de plataforma ambiental más sistema EHS es lo habitual.

¿Cómo preparar la evaluación SQAS paso a paso?

1. Identifica el módulo aplicable y descárgate el cuestionario vigente desde el sitio oficial de SQAS. Trabajar sobre una versión antigua es el error más caro.
2. Mapea cada pregunta con una evidencia concreta: procedimiento, registro, informe o indicador.
3. Cierra el bloque ambiental: consumos, emisiones por alcance, emisiones por operación de transporte, residuos y agua, con al menos dos ejercicios comparables.
4. Revisa digitalización y ciberseguridad, que es la parte más nueva y donde muchas empresas llegan sin documentación.
5. Haz una preauditoría interna repasando trazabilidad, versiones y huecos.
6. Prepara la sesión con el asesor con los informes exportados y los responsables de cada área disponibles.

Si quieres profundizar en la parte de emisiones de transporte, que es la que más ha cambiado, puedes leer cómo implementar el Marco GLEC en la logística.

Preguntas frecuentes sobre el software para SQAS

¿Existe un software certificado por SQAS?

No. CEFIC acredita a los asesores y publica los cuestionarios, pero no certifica herramientas. Ninguna plataforma puede afirmar que está homologada por SQAS.

¿Es obligatorio tener software para pasar una evaluación SQAS?

No, pero desde la revisión de 2025 la sección de emisiones de gases de efecto invernadero es lo bastante exigente como para que resolverla con hojas de cálculo salga caro en tiempo y en riesgo de inconsistencias.

¿Qué módulos SQAS existen?

Core, Transport Service, Warehouse, Tank Cleaning, Rail, Container Depot y Transfer Terminal, y la familia ESAD para distribuidores químicos.

¿Desde cuándo se aplican los cuestionarios SQAS 2025?

Desde el 15 de septiembre de 2025. Los cuestionarios ESAD 2026 ya están en vigor para distribuidores.

¿SQAS pide emisiones de alcance 3?

La sección de emisiones se centra en medir y gestionar los gases de efecto invernadero de la actividad evaluada, con la lógica de la ISO 14083 para las operaciones de transporte. Cuanto más completo sea tu inventario, menos preguntas quedan sin evidencia.

¿Cuánto dura la validez de una evaluación?

Los informes SQAS tienen una vigencia limitada y se renuevan mediante una nueva evaluación. Consulta el plazo aplicable a tu módulo en la documentación oficial de CEFIC.

Si tu prioridad ahora es cerrar el bloque ambiental antes de la visita del asesor, puedes ver cómo lo aborda la solución SQAS de Manglai o revisar la comparativa general del mejor software para medir la huella de carbono. Si tu perfil es de gestión de flota, también te interesa el software para responsables de transporte.