Cómo implementar los ESRS paso a paso con los estándares simplificados de 2026

Implementar los ESRS consiste en cerrar el análisis de doble materialidad, hacer un análisis de brechas por datapoint, conectar las fuentes de dato, documentar la trazabilidad y someter el resultado a verificación externa. Los ESRS simplificados, adoptados el 3 de julio de 2026, mantienen doce normas y recortan más del 60 % de los datapoints obligatorios. Se aplican a los ejercicios iniciados desde el 1 de enero de 2027.

¿Qué cambia con los ESRS simplificados adoptados el 3 de julio de 2026?

Ese día la Comisión Europea adoptó el acto delegado con los ESRS revisados y, en paralelo, otro acto delegado con la norma voluntaria de información de sostenibilidad para empresas fuera del alcance de la CSRD. Los cambios concretos son estos:

• Menos campos. Se recortan más del 60 % de los datapoints obligatorios y más del 70 % del total de datapoints.
• Misma estructura. Se mantienen ESRS 1, ESRS 2 y las diez normas temáticas. No desaparece ninguna norma.
• Más dato y menos texto. La revisión prioriza la información cuantitativa frente a la narrativa extensa.
• Materialidad más manejable. Se simplifican los requisitos del análisis de materialidad y se da más margen para tener en cuenta el contexto geográfico.
• Mejor encaje internacional. Se refuerza la interoperabilidad con los estándares del ISSB.

A fecha de agosto de 2026 el acto delegado está en periodo de escrutinio del Parlamento Europeo y el Consejo, de dos meses prorrogables por otros dos. Si no se rechaza, entra en vigor tras su publicación en el Diario Oficial de la UE. Aplica a los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2027, y para el ejercicio 2026 existe un régimen transitorio: se pueden aplicar los ESRS vigentes, los revisados de forma anticipada, o los vigentes con determinadas exenciones. El detalle previo está en nuestro análisis de los cambios en los ESRS.

¿Quién tiene que aplicar los ESRS y desde cuándo?

El alcance lo fija la Directiva (UE) 2026/470, el paquete Ómnibus, publicada en el DOUE el 26 de febrero de 2026, en vigor desde el 18 de marzo de 2026 y con plazo de transposición hasta el 19 de marzo de 2027.

Si tu empresa ha quedado fuera del alcance obligatorio, la vía razonable es la norma voluntaria. La explicamos en la guía de estándares simplificados para pymes.

¿Qué normas ESRS hay que aplicar?

Doce en total: dos transversales y diez temáticas. Solo se reporta sobre las temáticas que salen materiales del análisis de doble materialidad.

Cómo implementar los ESRS paso a paso

1. Cierra el análisis de doble materialidad

Es el paso que condiciona todos los demás, porque determina sobre qué normas temáticas vas a reportar. Aplica el principio de doble materialidad: impacto de la empresa sobre personas y entorno, y efecto de los factores de sostenibilidad sobre la situación financiera. Salida: lista de asuntos materiales con umbrales documentados y validación del órgano de gobierno.

2. Haz el análisis de brechas por datapoint, no por norma

Un gap analysis a nivel de norma no sirve para planificar. Baja a datapoint y clasifica cada uno en tres estados: dato disponible y trazable, dato disponible sin trazabilidad, dato inexistente. Salida: hoja de ruta con responsable y plazo por cada brecha.

3. Conecta las fuentes de dato empezando por las digitalizadas

Facturas de energía y combustible, ERP, sistema de recursos humanos y datos de gestores de residuos. Son las que dan resultado en semanas. Salida: cálculo mensual de alcance 1 y 2 sin intervención manual.

4. Lanza la recogida de datos de la cadena de valor

El alcance 3 y los ESRS S2 dependen de terceros, y los terceros tardan. Prioriza proveedores por peso en el gasto y ten en cuenta que las empresas de hasta 1.000 empleados pueden limitar lo que te entregan. Salida: campaña activa con tasa de respuesta medida.

5. Documenta la trazabilidad antes de redactar nada

Cada cifra necesita origen, versión del factor aplicado, fecha y evidencia adjunta. Salida: repositorio único donde el verificador encuentra la evidencia sin pedirla.

6. Redacta el estado de sostenibilidad y elige los indicadores

La narrativa (políticas, acciones, metas, plan de transición) es trabajo humano. Los indicadores de sostenibilidad deben cubrir los datapoints materiales y nada más. Salida: borrador completo con las lagunas identificadas.

7. Prepara la verificación externa

La CSRD exige verificación independiente. La Directiva (UE) 2026/470 ha fijado el aseguramiento limitado como nivel definitivo y ha eliminado la posibilidad de exigir aseguramiento razonable en el futuro. La norma internacional de referencia, ISSA 5000, aprobada por el IAASB en noviembre de 2024, se aplica a periodos que comiencen a partir del 15 de diciembre de 2026. Salida: informe verificado y plan de acciones correctoras.

¿Se puede preparar el reporte ESRS en Excel?

Para el primer inventario, sí. Para un ciclo completo con verificación externa, no. Excel falla en cuatro puntos concretos que el verificador comprueba siempre.

• Trazabilidad por dato. No puedes adjuntar la factura a la celda ni registrar quién la modificó y cuándo.
• Versionado de factores de emisión. Al actualizar un factor se pierde la trazabilidad del cálculo anterior y el año base deja de ser comparable.
• Consolidación multisede. Cada centro acaba con su plantilla y su criterio, y las sumas dejan de cuadrar con el perímetro financiero.
• Control de cambios y de acceso. Cualquiera puede sobrescribir una celda sin dejar rastro.

La conclusión no es comprar la herramienta más cara, sino mover esos cuatro puntos a un sistema con registro y dejar Excel para lo que hace bien: análisis puntual y borradores. El mínimo viable para salir de Excel son cinco piezas: un repositorio único de evidencias, una librería de factores de emisión versionada, captura automática de facturas, un responsable nombrado por cada fuente y un calendario de cierre alineado con el financiero. La secuencia completa está en nuestra guía de automatización del reporting ESG.

¿Qué hay que tener listo doce meses antes del primer informe?

Sobre el formato digital: la obligación de la CSRD de publicar en XHTML con etiquetado Inline XBRL se mantiene, aunque el etiquetado efectivo depende de que la Comisión adopte la norma técnica con la taxonomía digital que prepara ESMA.

Errores frecuentes al implantar los ESRS

• Empezar por la redacción del informe antes de tener la materialidad cerrada.
• Hacer el análisis de brechas a nivel de norma y descubrir a mitad de proyecto que faltan decenas de datapoints.
• Tratar el recorte de datapoints como una excusa para bajar el rigor. Hay menos campos, pero los que quedan siguen exigiendo evidencia.
• Pedir a proveedores pequeños más información de la que la norma permite exigirles, y quemar la relación sin obtener el dato.
• Llamar al verificador cuando el informe ya está cerrado, en lugar de hacer una revisión previa.
• No alinear el calendario de sostenibilidad con el cierre financiero, con lo que los dos informes se contradicen.

Preguntas frecuentes sobre la implementación de los ESRS

¿Cuándo entran en vigor los ESRS simplificados?

El acto delegado se adoptó el 3 de julio de 2026 y está en periodo de escrutinio del Parlamento y el Consejo. Si no se rechaza, entra en vigor tras publicarse en el Diario Oficial y se aplica a los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2027, con aplicación anticipada posible en 2026.

¿Cuántos datapoints hay que reportar ahora?

Depende de los asuntos que salgan materiales, pero el conjunto obligatorio se ha reducido en más de un 60 % y el total en más de un 70 % respecto a los ESRS originales.

¿Qué diferencia hay entre la CSRD y los ESRS?

La CSRD es la directiva que dice quién tiene que reportar y con qué nivel de verificación. Los ESRS son las normas que dicen exactamente qué hay que divulgar. Lo desarrollamos en CSRD y ESRS: diferencias y similitudes.

¿Hace falta verificación externa desde el primer informe?

Sí. La CSRD exige aseguramiento limitado desde el primer ejercicio reportado, y ese nivel es ya el definitivo tras la Directiva (UE) 2026/470.

¿Qué pasa si mi empresa sale del alcance obligatorio?

Puede reportar de forma voluntaria con la norma adoptada el 3 de julio de 2026. Es la respuesta razonable cuando clientes grandes, bancos o licitaciones siguen pidiendo datos de sostenibilidad, algo que ocurre con independencia de la CSRD.

¿Cuánto se tarda en implantar los ESRS?

Un ciclo completo desde materialidad hasta informe verificado ocupa razonablemente doce meses. Las empresas que ya tienen la huella de carbono calculada y trazable recortan de forma sustancial esa curva.

En Manglai resolvemos la parte más costosa del proceso, que es el gobierno del dato: captura automática desde facturas y ERP, factores versionados, consolidación multisede y evidencia adjunta a cada cifra. Si estás preparando tu primer ciclo, el punto de partida es nuestra solución de cumplimiento de la CSRD, y el contexto normativo completo está en la guía del paquete Ómnibus.